Cara Membuat Validasi Data Pada Microsoft Excel

Beritane.com – Cara Membuat Validasi Data Pada Microsoft Excel.

Ketika beberapa variabel data dimasukkan ke dalam suatu proyek, waktu dan kisi spasial maka variabel-variabel tersebut harus identik.

Dengan demikian, Anda harus mengontrol data yang dimasukkan orang lain. Saat itulah Anda membutuhkan Validasi Data. Dan Microsoft Excel dapat mempermudah pekerjaan ini.

Cara Membuat Validasi Data Pada Sel Excel

Fitur validasi data di Excel memungkinkan pengguna mengontrol apa yang bisa dimasukkan ke dalam sel

atau memberikan daftar entri yang dapat diterima yang telah ditentukan untuk menghilangkan kemungkinan kekeliruan atau kesalahan.

Ini diterapkan melalui langkah-langkah yang ditentukan dalam tab ‘Data’ Excel, di bawah menu Ribbon.

Baca Juga: Cara Mengatasi Windows Firewall Tidak Ditemukan Pada Windows 10

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan Vlidasi Data pada Excel:

1. Masukkan Detail Validasi Data

2. Ganti atau ubah Pesan Input

3. Sesuaikan Peringatan Kesalahan

Salah satu cara menggunakan validasi data yang paling umum adalah membuat daftar drop-down.

1] Masukkan Detail Validasi Data

Buka file Microsoft Excel, pilih sel yang ingin Anda gunakan untuk validasi data.

Buka tab ‘Data’ yang terletak di menu Ribbon.

Di bawah ‘Data Tool’ pilih opsi ‘Data Validation’.

Ketika jendela Validasi Data terbuka, Anda akan melihat beberapa kontrol. Anda dapat memastikan bahwa hanya nomor yang ditambahkan atau panjang teks tertentu, misalnya nomor telepon.

Seandainya kita akan mengambil contoh validasi waktu, maka kita pilih ‘Time’ untuk memilih waktu yang kita buka.

Jangan lupa, tentukan Waktu Awal (Mulai) dan Waktu Berakhir.

2] Ganti atau ubah Pesan Input

Selanjutnya kita beralih ke tab ‘Input Message’

Ganti atau ubah pesan input yang ingin Anda tampilkan jika sesuatu yang berbeda dimasukkan pada validasi yang telah ditentukan.

Baca Juga: Cara Mengganti Format Presentasi Powerpoint Lengkap

3] Sesuaikan Peringatan Kesalahan

Langkah senajutnya kita beralih ke tab ‘Error message’.

Masukkan pesan yang ingin Anda tampilkan atau Anda pilih untuk tetap Membuat default.

Pada akhirnya, tekan tombol ‘OK’.

Sekarang, ketika salah satu sel dipilih, semua orang akan melihat pengingat pesan input di mana timing telah diinput.

Namun, manakala waktu yang dimasukkan berada di luar rentang yang telah ditentukan, maka akan ditampilkan pesan kesalahan.

Dengan demikian, Validasi data dapat menampilkan pesan kepada para pengguna dan memberi tahu kepada mereka, apa yang diizinkan dan apa yang tidak diizinkan.

Baca Juga: Tips Tersembunyi OS Windows-10 Wajib Anda Ketahui

Demikian ulasan terkait Cara Membuat Validasi Data Pada Microsoft Excel. Semoga Bermanfaat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.